马来西亚SMETA道德审核与SEDEX顾问
道德贸易与社会合规SMETA 2-pillar / 4-pillar
为零售或快消品买家真正要求的审核做好准备,而不是一张并不存在的证书。
标准简介
SEDEX(供应商道德数据交换平台)是买家与供应商共享道德与负责任采购数据的会员平台,SMETA(SEDEX会员道德贸易审核)是在此基础上开展的审核方法。SMETA不是认证;它产生的报告透过SEDEX与已注册买家共享,涵盖两支柱(劳工与健康安全)或四支柱(另加环境与商业道德)。零售商与快消品牌通常将其列为马来西亚供应商的合作条件。
马来西亚哪些企业需要
- 供应零售与快消品买家的制造商与出口商
- 供应英国、欧盟及跨国零售或快消品买家的供应商,通常须先在SEDEX注册并完成SMETA审核,订单方获确认,这使其成为供应链准入要求,而非可选附加项。
- 雇用移工的雇主
- 雇用移工的工厂与种植园在SMETA劳工标准支柱下面临特别审查,涵盖招聘费、护照扣留与行动自由等方面,这些正是马来西亚企业受到买家与非政府组织关注的领域。
- 已具备ISO 45001或ISO 14001体系的企业
- 已获ISO 45001或ISO 14001认证的企业,已掌握SMETA审核所需的大部分基础证据,因为该审核检视的是实际工作条件与记录,而非独立的文件化管理体系。
- 跨多个场地接受审核的集团实体
- 拥有多家工厂的制造集团常需要在各场地采取一致的SMETA做法,因为买家会逐场地比较审核结果,一个场地的劳工做法不一致可能影响整个集团的订单。
我们的流程
对照SMETA检查清单的审核前差距审查
我们对照买家指定的SMETA两支柱或四支柱检查清单审查贵厂,涵盖劳工标准、健康与安全,以及在需要时的环境与商业道德,并提供附有日期的书面行动清单。
强迫劳动与招聘费尽职调查
我们审查招聘中介协议、员工合同与护照处理做法,对照马来西亚强迫劳动指标,在审核员发现之前纠正招聘费与证件扣留问题。
工时与《雇佣法令》对接
加班记录、休息日安排与薪资须对照2022年修订的1955年《雇佣法令》进行核查,因为工时问题是马来西亚厂房中最常见的SMETA不符合项之一。
健康安全,以及纳入范围时的环境与道德
工作场所安全记录、申诉机制,以及在四支柱范围下的环境许可证与反腐败控制措施,均在审核日期前接受审查与整改。
SMETA审核日支持
我们协助贵公司管理层与员工为APSCA附属审核员进行的现场巡查、文件审查与员工访谈做好准备,并协助您在报告于SEDEX最终确定前回应初步发现。
时间安排
劳工做法基础尚可的单一场地工厂,通常在六至十周内完成SMETA准备工作,因为大部分工作属于整改而非建立全新管理体系。存在招聘费、工时或文件问题的场地,往往需要三至五个月纠正根本原因,并在审核前积累持续合规的证据。
影响费用的因素
- 审核范围为两支柱或四支柱
- 场地数量与每个场地的员工人数
- 是否雇用移工及需要审查的招聘中介关系
- 审核员费用,由买家认可的APSCA附属审核机构另行报价
- 工时或招聘费方面所需的整改范围
- 是否已完成SEDEX会员注册
BUKTI如何提供协助
- BUKTI让您的工时记录、员工合同与招聘费文件始终保持最新,证据缺失不再成为SMETA审核员提出的发现问题。
- 上一次审核的纠正措施透过BUKTI的CAPA工作流程处理,关闭证据在下一轮审核前自动追踪。
- 从申诉案件状态到加班趋势的管理评审输入,均由BUKTI汇整,让准备工作从有条理的数据开始,而非在审核员到场前手忙脚乱。
常见问题
SMETA是我们可以放在网站上的认证吗?
不是。SMETA是一种审核方法,而非认证计划,不存在可展示的SMETA证书。审核产生的报告透过SEDEX与已注册买家共享;您可以说明已完成SMETA审核,但不能说自己'获得SMETA认证'。
SEDEX与SMETA有什么区别?
SEDEX是存储并在已注册买家与供应商之间共享道德贸易数据的会员平台。SMETA是用于生成该数据的审核方法,由APSCA附属审核员到现场进行,结果上传至您的SEDEX档案。
SMETA两支柱与四支柱有什么区别?
两支柱涵盖劳工标准与健康安全。四支柱另外加入环境与商业道德。买家会指定所需范围;我们会在准备工作开始前与您确认,以便建立正确的证据。
2022年《雇佣法令》修正案如何影响我们的审核?
2022年修正案改变了每周最高工时及相关规定。SMETA审核员会依据现行《雇佣法令》要求核查薪资与考勤记录,若加班做法未同步更新,工时不符合项便很常见。
SMETA准备工作需要多少费用?
费用取决于审核范围是两支柱还是四支柱、场地与员工人数,以及招聘或工时记录需要多少整改工作。审核员费用由审核机构另行报价;我们会在审视贵厂后为准备工作提供书面、固定范围的报价。
我们需要多久重新进行一次审核?
买家通常要求SMETA审核结果的有效期为一至两年,视上一次审核获得的风险评级而定。BUKTI让基础记录在两次审核之间保持最新,使下一轮审核从更有利的状态开始。
服务地区
玻璃市, 吉打, 槟城, 霹雳, 雪兰莪, 吉隆坡, 布城, 森美兰, 马六甲, 柔佛, 彭亨, 登嘉楼, 吉兰丹, 沙巴, 砂拉越, 纳闽. 服务全马每一州的ISO顾问。
咨询此标准
买家要求在下一笔订单前完成SMETA审核?
告诉我们买家指定的支柱范围与贵厂员工人数,我们会拟定切实可行的准备时间表。