Perunding audit etika SMETA dan SEDEX di Malaysia
Perdagangan etika & pematuhan sosialSMETA 2-pillar / 4-pillar
Bersedia untuk audit yang benar-benar diminta pembeli runcit atau FMCG anda, bukan sijil yang tidak wujud.
Apa itu
SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) ialah platform keahlian yang digunakan pembeli dan pembekal untuk berkongsi data sumber etika dan bertanggungjawab, dan SMETA (SEDEX Members Ethical Trade Audit) ialah metodologi audit yang dijalankan berdasarkannya. SMETA bukan pensijilan; ia menghasilkan laporan audit yang dikongsi dengan pembeli berdaftar melalui SEDEX, merangkumi sama ada dua pilar (standard buruh serta kesihatan dan keselamatan) atau empat pilar, menambah alam sekitar dan etika perniagaan. Peruncit dan jenama FMCG lazimnya mensyaratkannya kepada pembekal Malaysia sebagai syarat menjalankan perniagaan, terutamanya apabila buruh migran menjadi sebahagian tenaga kerja.
Siapa memerlukannya di Malaysia
- Pengilang dan pengeksport membekalkan pembeli runcit dan FMCG
- Pembekal kepada pembeli runcit atau FMCG UK, EU, dan multinasional lazimnya diminta mendaftar di SEDEX dan melengkapkan audit SMETA sebelum pesanan disahkan, menjadikannya keperluan kemasukan rantaian bekalan berbanding tambahan pilihan.
- Majikan pekerja migran
- Kilang dan ladang yang mengambil pekerja migran menghadapi pemeriksaan khusus di bawah pilar standard buruh SMETA, merangkumi yuran pengambilan, penahanan pasport, dan kebebasan pergerakan, bidang yang menarik perhatian pembeli dan NGO terhadap operasi Malaysia.
- Syarikat dengan sistem ISO 45001 atau ISO 14001 sedia ada
- Organisasi yang telah disijilkan ISO 45001 atau ISO 14001 sudah memiliki sebahagian besar bukti asas yang diperlukan audit SMETA, kerana audit meneliti keadaan kerja dan rekod sebenar berbanding sistem pengurusan terdokumentasi berasingan.
- Entiti kumpulan diaudit merentasi pelbagai tapak
- Kumpulan pembuatan dengan beberapa kilang sering memerlukan pendekatan SMETA yang konsisten merentasi tapak, kerana pembeli membandingkan penemuan audit tapak demi tapak dan amalan buruh tidak konsisten di satu tapak boleh menjejaskan pesanan seluruh kumpulan.
Proses kami
Semakan jurang pra-audit berbanding senarai semak SMETA
Kami menyemak tapak anda berbanding senarai semak SMETA 2-pilar atau 4-pilar yang ditetapkan pembeli anda, merangkumi standard buruh, kesihatan dan keselamatan, dan jika diperlukan, alam sekitar dan etika perniagaan, lalu memberikan senarai tindakan bertulis dan bertarikh.
Usaha wajar buruh paksa dan yuran pengambilan
Kami menyemak perjanjian agensi pengambilan, kontrak pekerja, dan amalan pengendalian pasport berbanding penunjuk buruh paksa Malaysia, membetulkan isu yuran pengambilan dan penahanan dokumen sebelum juruaudit menemuinya.
Waktu kerja dan keselarasan Akta Kerja
Rekod kerja lebih masa, amalan hari rehat, dan gaji disemak berbanding Akta Kerja 1955 sebagaimana dipinda pada 2022, kerana penemuan waktu kerja antara ketidakpatuhan SMETA paling lazim di kemudahan Malaysia.
Kesihatan dan keselamatan, serta alam sekitar dan etika jika diskop
Rekod keselamatan tempat kerja, mekanisme aduan, dan bagi skop 4-pilar, permit alam sekitar serta kawalan anti-rasuah disemak dan dibetulkan sebelum tarikh audit.
Sokongan hari audit SMETA
Kami menyediakan pengurusan dan pekerja anda untuk tinjauan tapak, semakan dokumen, dan temu bual pekerja yang dijalankan juruaudit bergabung APSCA, serta membantu anda menjawab penemuan draf sebelum laporan difinalkan di SEDEX.
Garis masa
Kilang satu tapak dengan amalan buruh sedia ada yang munasabah biasanya menyelesaikan persediaan SMETA dalam enam hingga sepuluh minggu, kerana kebanyakan kerja bersifat pembetulan berbanding membina sistem pengurusan baharu. Tapak dengan isu yuran pengambilan, waktu kerja, atau dokumentasi sering memerlukan tiga hingga lima bulan untuk membetulkan punca akar dan mengumpul bukti pematuhan berterusan sebelum audit.
Apa yang menjejaskan kos
- Sama ada audit diskop 2-pilar atau 4-pilar
- Bilangan tapak dan bilangan pekerja setiap tapak
- Kehadiran pekerja migran dan hubungan agensi pengambilan yang perlu disemak
- Yuran juruaudit, disebut harga berasingan oleh firma audit bergabung APSCA yang diterima pembeli anda
- Skop tindakan pembetulan yang diperlukan bagi waktu kerja atau yuran pengambilan
- Sama ada pendaftaran keahlian SEDEX sudah dilaksanakan
Bagaimana BUKTI membantu
- BUKTI memastikan rekod waktu kerja, kontrak pekerja, dan dokumentasi yuran pengambilan anda kekal terkini, supaya bukti yang hilang tidak sekali-kali menjadi penemuan juruaudit SMETA.
- Tindakan pembetulan daripada audit terdahulu berjalan melalui aliran kerja CAPA BUKTI, dengan bukti penutupan dijejaki secara automatik sebelum kitaran audit seterusnya.
- Input kajian semula pengurusan, daripada status kes aduan hingga arah aliran kerja lebih masa, dihimpunkan dalam BUKTI supaya persediaan bermula dengan data tersusun berbanding kelam-kabut sebelum juruaudit tiba.
Soalan Lazim
Adakah SMETA pensijilan yang boleh kami paparkan di laman web?
Tidak. SMETA ialah metodologi audit, bukan skim pensijilan, dan tiada sijil SMETA untuk dipaparkan. Audit menghasilkan laporan yang dikongsi dengan pembeli berdaftar melalui SEDEX; yang boleh anda nyatakan ialah anda telah melengkapkan audit SMETA, bukan anda 'disijilkan SMETA'.
Apakah perbezaan antara SEDEX dan SMETA?
SEDEX ialah platform keahlian tempat data perdagangan etika disimpan dan dikongsi antara pembeli dan pembekal berdaftar. SMETA ialah metodologi audit yang digunakan untuk menjana data itu, dijalankan di tapak oleh juruaudit bergabung APSCA dan dimuat naik ke profil SEDEX anda.
Apakah perbezaan antara SMETA 2-pilar dan 4-pilar?
2-pilar merangkumi standard buruh serta kesihatan dan keselamatan. 4-pilar menambah alam sekitar dan etika perniagaan. Pembeli anda menetapkan skop yang diperlukan; kami mengesahkannya bersama anda sebelum persediaan bermula supaya kami membina bukti yang betul.
Bagaimana pindaan Akta Kerja 2022 menjejaskan audit kami?
Pindaan 2022 mengubah had maksimum waktu kerja mingguan dan peruntukan berkaitan. Juruaudit SMETA menyemak gaji dan rekod masa berbanding keperluan Akta Kerja semasa, jadi ketidakpatuhan waktu kerja lazim berlaku apabila amalan kerja lebih masa belum dikemas kini sepadan.
Berapakah kos persediaan SMETA?
Kos bergantung kepada sama ada skop 2-pilar atau 4-pilar, tapak dan bilangan pekerja, dan sebanyak mana tindakan pembetulan diperlukan bagi rekod pengambilan atau waktu kerja. Yuran juruaudit disebut harga berasingan oleh firma audit; kami memberikan sebut harga bertulis dengan skop tetap bagi persediaan selepas menyemak tapak anda.
Berapa kerap kami perlu mengulangi audit?
Pembeli lazimnya memerlukan audit SMETA yang sah selama satu hingga dua tahun, bergantung penarafan risiko yang diterima audit terdahulu anda. BUKTI memastikan rekod asas kekal terkini di antara audit supaya kitaran seterusnya bermula daripada kedudukan lebih kukuh.
Standard berkaitan
Tempat kami berkhidmat
Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Kuala Lumpur, Putrajaya, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Terengganu, Kelantan, Sabah, Sarawak, Labuan. Perunding ISO di setiap negeri di Malaysia.
Tanya tentang standard ini
Pembeli meminta audit SMETA sebelum pesanan seterusnya anda?
Beritahu kami skop pilar yang ditetapkan pembeli anda dan bilangan pekerja tapak anda. Kami akan menskopkan garis masa persediaan realistik.